第三章 會議支出管理

　　第十三條 在華舉辦國際會議應(yīng)按國際慣例辦事，不得承擔(dān)額外的義務(wù)，要厲行節(jié)約、講求實(shí)效，從嚴(yán)控制經(jīng)費(fèi)支出，努力做到以會養(yǎng)會。

　　第十四條 國際會議的支出項(xiàng)目和標(biāo)準(zhǔn)如下：

　　(一)場地租金。大型、中型、小型國際會議正式代表人均開支標(biāo)準(zhǔn)分別為每天100元(人民幣，貨幣單位下同)、150元和200元。

　　(二)會議開幕式或閉幕式一次冷餐招待會(酒會)費(fèi)用。會議正式代表人均開支標(biāo)準(zhǔn)為150元(含酒水及服務(wù)費(fèi)用)。

　　(三)會議期間工作人員食宿費(fèi)用開支標(biāo)準(zhǔn)為每人每天300元。

　　(四)會議期間志愿人員工作午餐費(fèi)用及誤餐補(bǔ)貼。志愿人員僅安排午餐或發(fā)放誤餐補(bǔ)貼，開支標(biāo)準(zhǔn)為每人每天100元。志愿人員不安排住宿。

　　(五)同聲傳譯人員勞務(wù)費(fèi)及同聲傳譯設(shè)備和辦公設(shè)備租金。同聲傳譯開支標(biāo)準(zhǔn)為口譯每人每天5000元，筆譯每千字200元;同聲傳譯設(shè)備和辦公設(shè)備租金，會議正式代表人均開支標(biāo)準(zhǔn)為每天50元。

　　(六)境外同聲傳譯人員國際旅費(fèi)。只承擔(dān)同聲傳譯人員乘坐經(jīng)濟(jì)艙的國際旅費(fèi)，據(jù)實(shí)結(jié)算。

　　(七)交通費(fèi)。租用車輛安排會議代表往返駐地與會場，租金開支標(biāo)準(zhǔn)為：大巴士(25座以上)每輛每天1500元，中巴士(25座及以下)每輛每天1000元，小轎車(5座及以下)每輛每天800元。

　　(八)其他會務(wù)費(fèi)用。實(shí)行綜合定額控制，會議正式代表人均開支標(biāo)準(zhǔn)為每天100元，開支范圍包括：辦公用品、消耗材料購置費(fèi)用，會議文件印刷、會議代表及工作人員的制證費(fèi)用等。上述各項(xiàng)費(fèi)用之間可以調(diào)劑使用，在綜合定額控制內(nèi)據(jù)實(shí)報銷。

　　(九)會議如有注冊費(fèi)收入，中方可承擔(dān)國際組織官員及秘書處人員會議期間的食宿費(fèi)用。

　　(十)其他經(jīng)財政部批準(zhǔn)的支出。

　　第十五條 會議代表往返國際國內(nèi)旅費(fèi)(包括往返機(jī)場的交通費(fèi))、食宿、醫(yī)療、參觀游覽、個人消費(fèi)等費(fèi)用，由個人承擔(dān)。

　　第十六條 除勞務(wù)費(fèi)及境外國際旅費(fèi)外，同聲傳譯人員的食宿、交通等各項(xiàng)費(fèi)用，由個人承擔(dān)。

　　第十七條 會議所有支出必須經(jīng)會議承辦單位財務(wù)主管簽字同意方能報銷。所有支出協(xié)議必須由會議承辦單位財務(wù)主管簽署。

　　第十八條申請中央財政撥款的國際會議，未經(jīng)財政部同意，一律不準(zhǔn)購買設(shè)備。除會議場地、會議必要設(shè)備(不含消耗材料支出)外，承辦單位不得擅自對外承諾提供任何免費(fèi)服務(wù)。

　　第四章 會議經(jīng)費(fèi)的管理和監(jiān)督

　　第十九條 國際會議承辦單位要加強(qiáng)對國際會議經(jīng)費(fèi)的財務(wù)管理，嚴(yán)格執(zhí)行會議預(yù)算開支項(xiàng)目、標(biāo)準(zhǔn)及金額，不得擅自改變會議資金用途，不得挪用、截留、侵占會議經(jīng)費(fèi)。要建立追蹤問效機(jī)制，對于違反規(guī)定的開支項(xiàng)目和超過開支標(biāo)準(zhǔn)的費(fèi)用，不予報銷。

　　第二十條 大型國際會議結(jié)束后，承辦單位應(yīng)在3個月內(nèi)編制會議經(jīng)費(fèi)決算報告，總結(jié)會議經(jīng)費(fèi)明細(xì)收支情況，經(jīng)主管部門審核后報送財政部。編報決算要做到數(shù)字真實(shí)、計算準(zhǔn)確、內(nèi)容完整、說明清楚。

　　第二十一條 會議結(jié)束后，中央財政撥款經(jīng)費(fèi)如有結(jié)余，按照財政部結(jié)轉(zhuǎn)和結(jié)余資金管理的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

　　第二十二條 對于編制虛假預(yù)算以及截留、擠占、挪用國際會議經(jīng)費(fèi)等行為，按照《財政違法行為處罰處分條例》和其他有關(guān)規(guī)定，追究違規(guī)單位和人員責(zé)任。

　　第五章 附 則

　　第二十三條 舉辦大型國際會議，承辦單位應(yīng)根據(jù)本辦法制定具體的財務(wù)及物資管理辦法，報財政部備案。

　　第二十四條 地方部門舉辦的國際會議參照本辦法執(zhí)行。

　　第二十五條 本辦法由財政部負(fù)責(zé)解釋。

　　第二十六條 本辦法自發(fā)布之日起執(zhí)行。財政部《關(guān)于在華召開國際會議財務(wù)管理辦法的規(guī)定》(財外字[1997]543號)同時廢止。